For at blive leverandør til Nordictrends, er der visse betingelser der skal opfyldes.

Leverandør skal kunne leverer billedmateriale uden model, og gerne med model. Billederne skal være skalleret i aftalt format og være frit skrabt.
Kvaliteten af billederne skal være af en kvalitet, der kan godkendes på alle vores afsætnings kanaler.
Leverandør skal leverer slider materiale med udvalgte varer, såfremt leverandøren vil have spotplads, uden fremsendelse af slidermaterialet vil varene ikke blive vist andre steder end under leverandørens  brand.
Leverandør skal kunne leverer et feed med de betilte varer, som er klar til uploading i samarbejde med vores webafd.
Nordictrends skal kunne trække på leverandørens lager på alle  udvalgte NOOS varer.
Leverandør skal kunne fremsende bestilling fra dag til dag. 
Såfremt der er varer på leverandørens lager der er i restordre,eller udgår skal der gives besked til Nordictrends.
Det er 100% leverandøres ansvar at leverancerne er kvalitets sikrede.
Alle varer med fejl og mangler skal kunne returneres og krediteres. 
Nordictrends modtager kun 1. sorting i 1. kvalitet.
Såfremt Nordictrends modtager en levering hvor mere end 3 stk. som er 2. sortering, eller med andre fejl, returneres hele forsendelsen, og faktura sendes til leverandør på fragt, tabt arbejdsfortjeneste, tabt fortjeneste. timeforbrug ved kvalitets sikring. 
Leverandører bliver afregnet 300,00 + moms pr. telefonsamtale, såfremt de vil diskuterer kvaliteten af deres varer fremsendelse.
Der vil blive opkrævet administrations gebyr for kreditering og faktura opdatering.
Der sendes faktura på timeløn for sælger besøg, såfremt leverancerne ikke lever op til Nordictrends kvalitetskrav.
Annulleres der mere end 3 leverings ordre af en bestilt SOS levering, kan Nordictrends vælge at annullerer hele leverancen.

Der kan under specielle hensyn til Brands, laves en speciel leverandør aftaler.